Merch Fulfillment für Bands, Labels und Vereine
Bands, Labels und Vereine brauchen Merch Fulfillment spätestens dann, wenn der eigene Shop mehr Bestellungen bringt als das Büro Kartons fasst. Lufapak organisiert Lagerung, Kommissionierung und Versand seit 1998. Ihre Ware liegt bei uns in einem nach ISO 9001 und ISO 14001 zertifizierten Lager, nicht im Proberaum und nicht in der Garage eines Vereinsmitglieds.Weil ein Fanshop anders verkauft als klassischer Onlinehandel, greifen Standardprozesse hier nur begrenzt. Bestellungen kommen in Wellen, Sortimente wechseln mit jeder Kampagne, viele Artikel existieren nur für wenige Wochen. Wir richten das Merch Fulfillment deshalb pro Kunde ein statt nach Schema. Der Einstieg funktioniert ab einem einzigen Artikel, eine Mindestmenge verlangen wir nicht. Wer heute 200 Shirts lagert und nach einem viralen Video 5.000 Bestellungen bekommt, braucht keine neue Halle, sondern nur mehr Stellplätze im bestehenden Vertrag.
Merchandise Fulfillment umfasst bei uns den kompletten Weg vom Wareneingang über die Bestandsführung bis zur Sendungsverfolgung. Produzieren Sie für eine Creator-Community, gelten eigene Abläufe, die wir unter Influencer Merchandise beschreiben. Für Musik, Sport und Vereinsmarken nutzen wir dieselbe Infrastruktur mit anderen Artikeln.
Shirts, Vinyl und Tassen liegen sortenrein im Kleinteilelager
Wie viele Artikelnummern entstehen aus 15 Motiven? Schnell 120. Ein Tourshirt in sechs Größen, Hoodies in vier Farben, dazu Caps, Sticker und eine limitierte Vinyl-Edition.
Die Merchandise Lagerung scheitert selten am Volumen, sondern an dieser Vielfalt. Jede Variante bekommt bei uns einen festen Lagerplatz und wird einzeln bestandsgeführt. Läuft eine Größe leer, sehen Sie das im Bestand, bevor der Shop weiterverkauft.
Kleinteilige Artikel laufen über unser Kleinteilelager Binning, sperrige Ware wie Fahnen oder Vereinsjacken über Palettenplätze. Auf über 20.000 qm stehen mehr als 30.000 Palettenstellplätze und 100.000 Kleinladungsträger bereit. Wächst Ihr Sortiment, wächst im Merch Fulfillment der belegte Platz mit, nicht Ihre Fixkosten. Auslaufende Motive räumen wir auf Anweisung zusammen, damit tote Bestände keinen Premiumplatz blockieren.
Fulfillment für Merchandise heißt auch, empfindliche Ware richtig zu behandeln. Bedruckte Textilien dürfen nicht knicken, Vinyl verträgt keine Hitze, Emaille-Pins gehen bei loser Lagerung kaputt. Unsere Mitarbeiter sind im Schnitt seit 12 Jahren im Haus und kennen den Unterschied zwischen einem Standardkarton und einer Sammler-Edition. Rückläufer aus dem Größentausch prüfen wir einzeln und führen einwandfreie Ware wieder in den verkaufsfähigen Bestand zurück.
sales@lufapak.de +49 2631/384-0 Kontaktformular
Bundles aus Album, Shirt und Poster entstehen im Kitting
Das eigentliche Produkt entsteht im Merch Fulfillment oft erst im Lager. Album, Shirt und signiertes Poster werden zum Tour-Bundle, Vereinsartikel zum Fanpaket, Einzelteile zum Adventskalender. Unser Kitting übernimmt diese Set-Bildung inklusive Konfektionierung und Umverpackung. Beilagen wie Sticker, Setlisten oder handsignierte Karten legen unsere Mitarbeiter nach Ihrer Vorgabe dazu.
Melden Sie uns die Stückliste, wir montieren, verpacken und legen das Bundle als eigene Artikelnummer an. Sondereditionen lassen sich so kurzfristig aufsetzen, ohne dass Ihre Druckerei neu produzieren muss. Nicht verkaufte Sets lösen wir nach der Kampagne wieder auf und führen die Einzelteile zurück in den Bestand. Agenturen, die mehrere Künstler oder Clubs betreuen, lagern ihr Fulfillment Merchandising komplett aus. Ein Vertrag, ein Lager, getrennte Bestände je Mandant. Jeder Auftraggeber sieht ausschließlich seine eigenen Artikel und Zahlen, das Multi-Client-Prinzip trennt die Mandanten sauber voneinander.
Kampagnen und Releases erzeugen Spitzen, die Merch Fulfillment abfängt
Ein Album-Release, eine Tourankündigung oder ein Pokalsieg bringt in wenigen Stunden mehr Bestellungen als sonst ein ganzes Quartal. Genau daran scheitert jedes Lager im Büro. Wir fangen diese Spitzen im Merch Fulfillment mit Personal aus dem laufenden Betrieb ab, weil dieselbe Halle täglich Aufträge aus E-Commerce Fulfillment, Automotive und Kosmetik abwickelt. Vorbestellungen und limitierte Editionen halten wir bis zum vereinbarten Termin zurück und schicken sie stichtaggenau raus.
Weil Fans überall sitzen, geht der Merchandise Versand national wie international raus. Über unser Netzwerk und die Muttergesellschaft DK Group in England erreichen Sendungen Empfänger in Europa, Großbritannien und weltweit, inklusive Zollabwicklung und Handelsrechnung. Versand nach Prime-Standard ist möglich, ebenso Expressaufträge über unser Rush Order Handling.
Als Merch Versand Dienstleister binden wir Ihren Shop technisch direkt an. Unsere Inhouse-IT verbindet Shopify, WooCommerce, JTL und weitere Systeme per API, EDI oder CSV mit dem Lagerbestand. Bestände, Sendungen und Retouren sehen Sie jederzeit im Dashboard, ohne Rückfrage per Mail.
Was kostet Fanartikel Fulfillment im Vergleich zum eigenen Lager?
Fanartikel Fulfillment rechnet sich, sobald Miete, Regale und Aushilfen teurer werden als die Auftragspauschale. Statt Fixkosten zahlen Sie nach tatsächlicher Aktivität, also nach eingelagerten Paletten, kommissionierten Positionen und versendeten Paketen. Der Vergleich fällt vor allem in schwachen Monaten deutlich aus:
| Kostenblock | Eigenes Lager | Lufapak |
|---|---|---|
| Fläche | Feste Miete ganzjährig | Nach belegtem Platz |
| Personal | Fest angestellt plus Aushilfen | Im Auftragspreis enthalten |
| Peak nach Release | Überstunden, Wartezeit | Kapazität aus dem Verbund |
| Versandkonditionen | Kleinmengen-Tarif | Konditionen aus dem Gesamtvolumen |
Die genauen Sätze kalkulieren wir individuell nach Ihren Mengen, feste Preislisten gibt es dafür nicht. Eine erste Orientierung liefert unsere Übersicht zu Fulfillment Kosten. Aussagekräftig wird die Rechnung mit Ihren echten Zahlen, also Artikelanzahl, Bestellungen pro Monat und erwarteter Peak.
Als Merchandise Fulfillment Dienstleister zwischen Köln und Frankfurt liefern wir Ihnen ein Angebot auf Basis dieser Mengen. Der Standort Neuwied liegt an drei Autobahnen, die Flughäfen Köln und Frankfurt sind in gut einer Stunde erreichbar. Schicken Sie uns Sortiment und Auftragsvolumen an sales@lufapak.de oder rufen Sie unter +49 (0) 2631 384-0 an. Planen Sie den Wechsel ins Merch Fulfillment möglichst vor dem nächsten Release, dann läuft die Einlagerung ohne Zeitdruck.
